公司人事档案整理的一些方法你知道吗?下面就让我们来具体了解一下吧。
1.新员工入职签订相关的劳动或劳务合同,收集,个人资料,并编号。
2.在电脑内建立公司人事档案资料,准确录入员工资料,劳动合同期限,部门,保险办理情况。
3.每个月定时查看劳动合同到期的员工名单,有合同到期的员工及时和部门沟通,做好续签或者终止劳动合同工作,续签合同签订完以后和老的合同放在一起。
4.所有人事档案合同应该整齐编号,放在专门存放人事档案的地方。
5.每个月整理人事档案和合同,有离职的员工应将合同抽出另外存放,并保管两年,以免复查。
6.电脑内的人事资料库及时变更,确保与现公司人员情况一致。有必要的情况下做下备份。
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人事档案整理问题你知道吗?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
干部履历表。一般要求应该有近年度的干部履历表。在较早的档案中可能有不同的名称,如职工登记表,干部简历。这都是干部履历表的一种不同形式应该放在此类中
自传。自传分为两种,一种是晋升到一定职务,比如中层以上时,会有自传,这时应该放在二类自传类,另一中是入党时,也会有自传材料。 这时应该放在入党材料类中
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人事档案整理的具体步骤你了解多少呢?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
一是检查核对材料,对己归档的材料进行认真核实。二是归类排序,按照档案工作条例,干部人事档案正本由十类材料构成。三是技术加工,为了便于装订、保管和利用,延长档案材料的寿命,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱等不合归档要求的材料,在不损害文字内容,保持档案历史原貌的前提下,区别情况,对其外在形式进行技术处理。四是粘贴类角、编号,便于查找,给每类材料贴一个类角,不再使用隔页纸。五是目录登记,在干部人事档案材料经过排列和加工之后,按照固定的栏目和要求逐份记载在目录表上的工作。六是装订成册,经过鉴别、分类、排列、登记目录和技术加工之后的档案材料装订成卷。七是复查验收,档案专业知识比较的人员,对整理好的档案进行一次系统的技术验收。实践证明,人事档案的整理应采用活贞式装订方法好。
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