不知道大家对于这个人事档案整理的意义有没有什么了解呢?接下来就一起来了解一下吧。
1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不案资料。
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我们发现,人事档案整理在生活中是必不可少的,为我们提供着方便,那么它有哪些具体内容呢?下面就来具体了解一下吧。
1、会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
2、财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
3、会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。
4、其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
5、档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
根据上面的表述,我们就了解到了人事档案整理的一些具体的内容,河南华图是一家从事于档案整理的企业,我们会竭诚为广大新老客户提供优质的服务。
公司人事档案整理的一些方法你知道吗?下面就让我们来具体了解一下吧。
1.新员工入职签订相关的劳动或劳务合同,收集,个人资料,并编号。
2.在电脑内建立公司人事档案资料,准确录入员工资料,劳动合同期限,部门,保险办理情况。
3.每个月定时查看劳动合同到期的员工名单,有合同到期的员工及时和部门沟通,做好续签或者终止劳动合同工作,续签合同签订完以后和老的合同放在一起。
4.所有人事档案合同应该整齐编号,放在专门存放人事档案的地方。
5.每个月整理人事档案和合同,有离职的员工应将合同抽出另外存放,并保管两年,以免复查。
6.电脑内的人事资料库及时变更,确保与现公司人员情况一致。有必要的情况下做下备份。
【河南华图信息】河南华图信息技术有限公司成立于2018年01月25日,注册地位于郑州市金水区寺坡路5号院2号楼62号,下面是小编我总结的一些,希望可以给大家带来帮助。